Algemeen

Bij een SWOT-analyse worden de belangrijkste sterke en zwakke punten van een organisatie of een product in een markt benoemd, samen met de belangrijkste kansen en bedreigingen. SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Een SWOT-analyse confronteert externe kansen en bedreigingen met de interne sterkten en zwakten.

Onderdelen van de SWOT-analyse:

• Sterkte (Strength): de sterke punten van een organisatie zelf (Intern)
• Zwakte (Weakness): de zwakke punten van een organisatie (Intern)
• Kans (Opportunity): de kansen van een organisatie (Extern)
• Bedreiging (Threat): de bedreigingen van een organisatie (Extern)

De SWOT analyse kan je op veel verschillende manieren inzetten, bijvoorbeeld:

• bedrijf: analyseer de hele bedrijfsvoering ten opzichte van concurrenten
• afdeling: maak een analyse ten opzichte van andere afdelingen of concurrenten
• dienst: analyseer jouw dienst ten opzichte van concurrenten
• product: analyseer jouw product ten opzichte van concurrenten
• persoonlijk: analyseer je eigen (professionele) gedrag ten opzichte van anderen

Bij een SWOT analyse geef je antwoord op de volgende vier vragen:

• Wat zijn de 5 sterkste punten van mijn bedrijf/product/persoon?
• Wat zijn de 5 zwakste punten van mijn bedrijf/product/persoon?
• Wat zijn de 5 grootste externe kansen voor mijn bedrijf/product/persoon?
• Wat zijn de 5 grootste externe bedreigingen voor mijn bedrijf/product/persoon?

Om een goed overzicht te krijgen van alle sterke en zwakke punten, is het verstandig om een SWOT analyse van je bedrijf, je product en jou als persoon te maken

Sterktes of strengths (S)

Hier ga je de sterke punten van het bedrijf, product of dienst benoemen. Belangrijk is om te onthouden dat dit de interne sterktes zijn. Je gaat dus kijken waar je kracht ligt ten opzichte van je concurrenten.

Een SWOT analyse voorbeeld van sterktes zou kunnen zijn:

• Gepatenteerde innovaties
• Een hele sterke verkoopafdeling
• Superieur magazijn en dus snelle levering

Kies uit alle sterktes die je hebt ontdekt de belangrijkste drie tot vijf, en neem deze op in je SWOT analyse. Vanuit de SWOT ga je de strategie bepalen. De strategie wat betreft je sterktes moet erop gericht zijn dat je deze unieke eigenschappen behoudt en of er optimaal van profiteert. Een voorbeeld van een maatregel die je zou kunnen nemen vanuit bovenstaande voorbeelden is de verkoopprijs verlagen. Door de superieure operations is dit mogelijk, waardoor nog meer marktaandeel gewonnen kan worden.

Zwaktes of weaknesses (W)

Dit onderdeel gaat over de interne zwaktes ten opzichte van de concurrentie. Zwaktes zouden bijvoorbeeld kunnen zijn:

• Hoog verloop van personeel
• Achterstand in techniek
• Lage klanttevredenheid

Nadat je de belangrijkste drie tot vijf zwaktes in je SWOT analyse hebt geïdentificeerd is het de bedoeling dat je maatregelen bedenkt die deze interne zwaktes gaan verbeteren. Heb je een hoog verloop van personeel, dan zou onderdeel van de strategie kunnen zijn dat je gaat investeren in je HR beleid.

Kansen of opportunities (O)

In dit onderdeel geef je de belangrijkste externe kansen voor het bedrijf, afdeling, dienst of product neer dat je analyseert. Voorbeelden van kansen die je in je SWOT analyse zou kunnen opnemen zijn:

• Groeiende economie
• Nieuwe technologische ontwikkelingen die aansluiten bij de activiteiten van het bedrijf
• Nieuwe subsidies

Uiteindelijk kies je de drie tot vijf belangrijkste kansen en die neem je op in je SWOT analyse. Hoewel het uiteraard externe invloeden zijn waar je zelf geen invloed op kan uitoefenen, kan je wel maatregelen nemen om de externe kansen te verzilveren. Als er bijvoobeeld nieuwe technische ontwikkelingen zijn zou je in je strategie kunnen opnemen dat je een aparte business unit wil starten om hier op in te spelen.

Bedreigingen of threats (T)

In dit onderdeel behandel je de externe bedreigingen waar het bedrijf, afdeling, dienst of product mee te maken kan gaan krijgen. Voorbeelden van externe bedreigingen in een SWOT analyse zijn bijvoorbeeld:

• Een krimpende economomie
• Nieuwe toetreders in de markt (bijvoorbeeld vanuit het buitenland)
• Veranderende wetgeving

Uiteindelijk kies je de belangrijkste drie tot vijf bedreigingen. In de strategie die je vervolgens gaat neerzetten ga je maatregelen bedenken die ervoor zorgen dat de hier geïdentificeerde bedreigingen zo veel mogelijk geëlimineerd worden. Bij een krimpende economie zou bijvoorbeeld een onderdeel van de strategie kunnen zijn dat je in de kosten gaat snijden, of juist een nieuwe markt gaat betreden om krimp te voorkomen.

Voorbeeld: SWOT-analyse voor Duurzame Mode Merk

Sterke punten (Strengths)

• Innovatie in duurzaamheid: Het merk heeft innovatieve, duurzame productlijnen die goed resoneren met milieubewuste consumenten.
• Sterke merkidentiteit: Het merk is goed gepositioneerd als ‘groen’ en verantwoordelijk, wat een loyaliteit onder klanten creëert.
• Exclusiviteit: De producten zijn beperkt beschikbaar, wat de aantrekkingskracht verhoogt voor klanten die op zoek zijn naar unieke items.
• Gunstige klantenfeedback: Klanten prijzen de hoge kwaliteit en duurzaamheid van de producten.

Zwakke punten (Weaknesses)

• Hogere kosten: Duurzaam geproduceerde kleding is duurder om te maken, wat resulteert in hogere prijzen voor de consument.
• Beperkt productassortiment: Momenteel biedt het merk een beperkte selectie van producten, wat de aantrekkingskracht voor een breder publiek kan beperken.
• Afhankelijkheid van nichemarkt: De focus ligt momenteel op een niche van milieubewuste consumenten, wat de groei kan beperken in bredere markten.

Kansen (Opportunities)

• Groeiende vraag naar duurzaamheid: Er is een toenemende vraag naar ethisch geproduceerde en milieuvriendelijke producten, wat ruimte biedt voor groei.
• Samenwerkingen en partnerschappen: Er kunnen partnerschappen worden aangegaan met andere merken of modeontwerpers die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben.
• Nieuwe markten: De mogelijkheid om uit te breiden naar nieuwe geografische markten of productcategorieën, zoals accessoires of schoenen.
• Technologische innovaties: Door gebruik te maken van nieuwe duurzame productietechnologieën kan het merk zijn concurrentievoordeel vergroten.

Bedreigingen (Threats)

• Concurrentie: Andere duurzame modemerken kunnen sterk concurreren op prijs of innovatie, waardoor het merk mogelijk marktaandeel verliest.
• Veranderende regelgeving: Nieuwe wetgeving rondom duurzaamheid kan invloed hebben op de productiemethoden of kostenstructuren.
• Consumententrends: Consumenten kunnen hun voorkeuren veranderen, bijvoorbeeld naar goedkopere, massaal geproduceerde mode.
• Economie: Economische neergang kan de vraag naar premium prijzen voor duurzame mode verminderen, vooral als klanten het zich minder kunnen veroorloven.

Conclusie

Deze SWOT-analyse helpt het bedrijf bij het identificeren van de belangrijkste factoren die invloed hebben op hun bedrijfsstrategie. De kansen liggen in het benutten van de groeiende vraag naar duurzame producten, terwijl de bedreigingen voornamelijk uit concurrentie en economische schommelingen voortkomen.